法規名稱： 臺南市政府市政會議議事規則 ( 民國 100 年 01 月 03 日府秘文字第0990379281號函 發布／函頒 )
一、臺南市政府（以下簡稱本府）為提昇市政會議議事運作效能，特訂定
本規則。
二、市政會議為本府市政最高決策會議，由市長、副市長、秘書長、副秘
書長、一級單位主管、所屬一級機關首長及市長指定人員組成。
市政會議得邀請有關人員列席說明。
三、市政會議由市長召集，並為主席，市長請假或因故不能出席時，由副
市長代理；市長、副市長均請假或因故不能出席時，由秘書長代理。
局、處、會首長或主管請假或因故不能出席市政會議時，應指定副首
長或副主管代理出席。
四、市政會議每星期舉行一次，必要時，得召開臨時會議。
五、下列事項應經市政會議決定或決議：
（一）施政計畫及預算。
（二）提出市議會之議案及報告。
（三）本府及所屬機關（構）組織自治條例、組織規程及自治法規。
（四）涉及各機關（構）共同關係事項。
（五）市長交辦事項。
（六）其他有關市政之重要事項。
六、市政會議議程依下列次序編製：
（一）報告事項。
（二）討論事項。
編入議程前，報告事項應經本府一級機關首長或單位主管核准；各項
討論事項必須敘明案由、內容及擬議辦法，經簽報市長或指定之人核
准後編入議程。
七、市政會議依議程所訂之順序進行，必要時主席得變更之。
八、市政會議議程排定後，各機關、單位有臨時重大或急迫性之事項，不
及編入當次議程者，應報請秘書長核准後補列臨時提案，議案資料得
於開會時分送。
九、市政會議議程資料至遲應於開會前一日傳送各出列席人員，會前不得
對外公開。
具機密性之議案，應編列機密議程，議案資料於會場分送，會後收回
。出列席人員認該資料有參閱必要而需保留者，經提案機關、單位同
意後，應簽收並妥慎保管，不得洩密。
十、市政會議議案經出席人員討論後，由主席作成結論。
十一、市政會議紀錄，應分別載明下列事項：
（一）會議次數。
（二）會議時間。
（三）會議地點。
（四）主席、出列席人員之姓名。
（五）紀錄人員之姓名。
（六）報告事項之案由及決定。
（七）討論事項之案由及決議。
（八）其他應行記載之事項。
前項紀錄，應於下次會議開會前分送各出列席人員及相關機關，如
有錯誤、疏漏，得於下次會議提請更正。
十二、市政會議議程之編製、會議之紀錄及其他相關事項，由本府秘書處
辦理。
十三、市政會議之決定、決議事項，須對外發布者，由本府新聞及國際關
係處統一發布。
十四、市政會議出列席及紀錄人員對會議之內容，應恪遵公務員服務法第
四條之規定，對外嚴守秘密。