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市府話機系統-數位化‧為民服務熱線-即時通

  臺南市政府為提升市民服務熱線接聽率,便捷雙市政中心局處間業務聯繫,由市府秘書處研擬規劃之電話系統數位化工程,已成功整合並完成民治市政中心數位話機建置工程,訂於本(100)年10月3日(星期一)正式連線啟用,屆時市府雙市政中心電話系統將「正式合併」,全面進入數位化服務系統,兩市政中心互撥電話視同「內線」,可節省相當電信費用。
  秘書處蕭博仁處長表示,縣市合併後  賴市長為體恤員工及便利市民服務,採行雙市政中心「就地安置、原地辦公」政策,原有縣、市話機系統延續運作;惟因,改制後雙市政中心之局處間業務往來聯繫頻繁,同時市民透過服務熱線需求量大增,不僅既有系統話機瀕近承載上限,電話費亦逐月累增。蕭博仁說,為改善此現象,秘書處於前王永順處長任內即積極規劃市府「話機系統合併」的數位化工程,幾經突破與整合,終於完成縣市電話系統「合併」工程。
  蕭博仁指出,合併後的市府話機數位化系統,兩市政中心的總機,永華2991111及民治6322231配合民眾使用慣性原則,不僅未加改變,同時整合成可「互相自動跳接」功能,換言之,提升總機由3人的接線服務「倍增」為6人的接線服務效能;同時更拉近兩市政中心局處間業務往來的空中距離,直接以內線撥接方式連繫,便捷、省錢又有效率,同時亦有節能減碳的成效。
  為配合10月3日正式連線,民治市政中心話機將於10月1日(星期六)上午10時至10月2日(星期日)下午6時進行總機電話切換改接作業,此期間總機代表號6322231暫停通話,並請各機關(單位)預作因應措施。俟正式啟用後,民治市政中心對外公告總機代表號(6322231)所撥入電話,將透過數位分機號碼轉接,新的分機號碼公告於市府全球資訊網-最新消息。