1.市長(室)及一層長官交辦案件處理。
2.市長實體信件之處理。
3.處理各界建議請託事項。
4.辦理市長喜喪行程登錄及公務行程協助事項。
5.辦理涉內接待及參訪事宜。
6.對本機關(及所屬)人員之獎(犒)賞、慰勞(問)及餐敘等支出。
7.對外(機關、團體與人士等)之招待、餽(捐)贈及慰問等支出。
8.市長贈予各界婚喪喜慶之中堂、輓聯及應酬文字題詞撰擬事項。
9.配合民俗節慶祭典集會，對民間團之致贈，強化公眾關係。
10.其他相關機要業務之處理。
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